Un extrait Kbis en ligne se télécharge en quelques minutes, mais le prix et la marche à suivre changent du tout au tout selon qui fait la demande. Le dirigeant d'une société immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) récupère son Kbis gratuitement, tandis qu'un tiers, banque, bailleur, partenaire commercial, passe par un circuit payant via Infogreffe. Les tarifs des greffes sont fixés par arrêté ministériel et révisés périodiquement : le comparatif ci-dessous détaille les quatre canaux disponibles, leurs prix indicatifs et leurs délais, à vérifier sur infogreffe.fr avant paiement.
À quoi sert un extrait Kbis et qui peut le demander
Le Kbis fait office de carte d'identité officielle d'une société immatriculée au RCS : dénomination, forme juridique, capital social, siège et dirigeants y figurent noir sur blanc. Une banque, un bailleur ou un client professionnel le réclame pour vérifier qu'une entreprise existe réellement et qu'elle reste à jour de ses obligations légales. Seuls les commerçants au sens strict, SARL, SAS, SASU, EURL et autres sociétés, reçoivent un extrait K ou Kbis.
Depuis le 1er janvier 2023, les artisans, professions libérales et agents commerciaux ne reçoivent plus de Kbis mais une attestation d'immatriculation au Registre National des Entreprises (RNE), délivrée gratuitement par l'INPI via le guichet unique des formalités. Les micro-entrepreneurs, quel que soit leur secteur d'activité, obtiennent également cette attestation RNE plutôt qu'un Kbis classique.
Comparatif : les 4 façons d’obtenir votre Kbis en ligne
Chaque canal correspond à un profil précis, dirigeant identifié ou tiers extérieur à la société, et le prix varie en conséquence. Les tarifs indiqués ci-dessous sont ceux communiqués par le greffe au moment de la rédaction : comme ils sont fixés par arrêté ministériel et révisables, le montant exact affiché lors de votre commande sur Infogreffe fait foi.
| Canal | Pour qui | Prix | Délai |
|---|---|---|---|
| MonIdenum (FranceConnect) | Dirigeant identifié | Gratuit | Immédiat |
| Infogreffe, envoi électronique | Tiers (banque, partenaire) | Environ 3 € TTC | Immédiat |
| Infogreffe, retrait sur place | Tiers, au greffe du tribunal de commerce | Environ 2,50 € TTC | Le jour même |
| Infogreffe, envoi postal | Tiers sans accès numérique | Environ 4 € TTC | 3 jours ouvrés |
Kbis gratuit ou payant selon votre profil
Cette gratuité réservée au dirigeant identifié découle de l'ouverture progressive des données du registre du commerce engagée depuis 2017 : les frais de greffe restent dus par les tiers, mais l'accès à l'information de base est devenu libre. Les éléments figurant sur le Kbis, dénomination, forme juridique, numéro unique, correspondent aux identifiants légaux fixés dès la création de la société et ne changent plus ensuite, sauf modification statutaire.
Délai d’obtention et durée de validité
Une fois le dossier validé par le greffe, le premier Kbis devient disponible sous 24 à 48 heures. Les commandes électroniques suivantes, elles, sont délivrées instantanément, jour et nuit, week-end compris. Seul l'envoi postal impose un délai réel de 3 jours ouvrés.
Côté validité, aucun texte n'impose une durée fixe, mais la plupart des banques, bailleurs et administrations exigent un Kbis de moins de 3 mois pour accepter un dossier. Mieux vaut donc en télécharger un exemplaire frais juste avant chaque démarche sensible, ouverture de compte, appel d'offres ou signature de bail, plutôt que de réutiliser une version ancienne.
Kbis en ligne à Marseille : greffe et démarches locales
Le greffe du tribunal de commerce de Marseille traite les immatriculations et les mises à jour des sociétés du département, mais la démarche de téléchargement du Kbis reste entièrement dématérialisée via le guichet unique et Infogreffe, sans déplacement nécessaire. L'adresse figurant sur le document correspond à votre solution de domiciliation professionnelle, société de domiciliation, pépinière ou local commercial, et doit rester cohérente avec votre situation réelle sous peine de rejet lors d'un contrôle.
Pour une entreprise qui vient de s'installer à Marseille, le premier Kbis marque souvent le vrai point de départ des démarches administratives : ouverture de compte bancaire professionnel, souscription d'assurance, réponse à un appel d'offres local.
Pour aller plus loin
- Lancer sa société étape par étape à Marseille : le détail des formalités d'immatriculation qui débouchent sur votre premier Kbis.
- Simuler l'impôt de votre micro-entreprise : utile avant de demander votre attestation RNE si vous démarrez en solo.
